למשרדי הנהלת חשבונות בישראל
הופך מסמכים לתנועות יומן במהירות AI
יומנאי קולט את מסמכי ההוצאה ישירות מהלקוחות שלכם, וכותב פקודות יומן מוכנות לייצוא עבור חשבשבת, Priority, SAP או ריווחית.אתם מאשרים, לא מקלידים.
₪0.85 למסמך · מתחילים בחינם · הספרים נשארים אצלכם
מכירים את השבוע הזה בחודש?
ב-19 לחודש מגיעה שקית המסמכים - ואז מתחילה העבודה: ספק, חשבון הוצאה, תשלום, התאמות בנקים, מע"מ. תיק אחרי תיק אחרי תיק.
תנו ליומנאי לעבוד עבורכם
איך זה עובד
מהמסמך שהלקוח שלח — עד מנה מוכנה לאישור
סורק חוסך הקלדה. אבל פקודת יומן היא לא אוסף שדות — היא הכרעות: סוג תנועה, חשבון נגדי, הכרה בתשומות. יומנאי מכריע את כולן, לכל מסמך, לפי הספרים של התיק.
יומנאי מחליף שעות של הנהלת חשבונות ידנית בדקות.
- 1
המסמכים נכנסים
וואטסאפ — צילום מהניידמייל ייעודי לתיקסריקה במשרדהעלאה ידניתכתובת ייעודית לכל תיק — בלי אפליקציה
- 2
יומנאי
עשרות בדיקות לכל מסמך
קבלה או חשבונית מס? · מספר הקצאה · כפל מסמך · כרטסת הספק · חשבון נגדי ומע״מ · שער מטבע · אישור ניכוי מס · פקודת תשלום נפרדת · בניית הפקודה — ועוד.
אתם מאשרים
- 3
פקודות היומן יוצאות
קובץ קליטת מנה- חשבשבת
- ריווחית
- Priority
- SAP
- CSV
בפורמט שהתוכנה מצפה לו, במספרי החשבונות שלכם
נסו בעצמכם
העלו מסמך אחד. קבלו פקודת יומן.
בלי הרשמה ובלי כרטיס אשראי. אין לכם מסמך ביד? יש לנו דוגמאות.
העלו מסמך
גררו לכאן, או בחרו קובץ מהמחשב
PDF · JPG · PNG — עד 10MB
שלחו בוואטסאפ
סרקו עם המצלמה — בדיוק כמו שהלקוח שלכם שולח
איך מתחילים
קובץ אחד ואתם עובדים
לא בנינו תוכנה חדשה — הוספנו שכל לזו שיש לכם. בלי ממשק, בלי תוסף.
פעם אחת, בפתיחת התיק
איך מתחילים
קובץ אחד ואתם עובדים
לא בנינו תוכנה חדשה — הוספנו שכל לזו שיש לכם. בלי ממשק, בלי תוסף.
- 1
מבנה אחיד
מעלים קובץ אחד. פעם אחת.
בפתיחת תיק מייצאים מהתוכנה שלכם קובץ במבנה אחיד — הקובץ שכל תוכנה מפיקה לפי דרישת רשות המסים — ומעלים. בלי צוות הטמעה, בלי דמי הקמה, בלי הדרכות — ושום דבר לא מותקן אצלכם במשרד.
הייצוא הרגיל מהתוכנה שלכםבלי חיבור למחשב שלכם - 2
לומד את התיק
יומנאי בונה את התיק מבפנים — ולומד איך אתם עובדים.
החשבונות וכרטיסי הספקים נבנים מהקובץ, וההרגלים של המשרד — חשבונות נגדיים, שיעורי ניכוי, אמצעי תשלום — נלמדים מההיסטוריה. המערכת לא מתחילה מאפס.
בזק ← 5220 תקשורתמס תשומות 2/3ניכוי במקור 5%ספק בדולרהאינדקס שלכם5210ציוד משרדי5220תקשורת30021ספקים — אופיס דיפו60110מע״מ תשומותמה נלמד מההיסטוריהבזק ← 5220 תקשורתמס תשומות 2/3ניכוי במקור 5%ספק בדולר - 3
ההחלטה
כל מסמך מקבל הכרעה משלו. החתימה נשארת שלכם.
כל מסמך נבחן מול הדינים ומול הספרים שלכם: איזה מסמך זה, איזה סוג תנועה, לאיזה חשבון נגדי, כמה תשומות מוכרות, מספר הקצאה, כפילויות — והכל מחכה במסך אישור אחד. תיקנתם? נלמד, בכל התיקים.
סוג תנועה לכל מסמךתשומות מעורבותמספר הקצאהזיהוי כפילויותהתאמה לתנועות אשראי - 4
קליטה
פקודות מוכנות לקליטת מנה — כאילו הוקלדו אצלכם.
קובץ קליטה בפורמט שהתוכנה שלכם כבר יודעת לייבא, במספרי החשבונות שלכם — כולל כרטיסי ספקים חדשים שנפתחים בקובץ. הספרים נשארים אצלכם, וייצוא מלא זמין בכל רגע.
קליטת מנהכרטיסי ספקים חדשים בקובץ הקליטה
מה אתם מקבלים
היכולות, לפי סדר העבודה — מהטמעה ועד קליטת המנה.
- הטמעה פשוטה
- קובץ מבנה אחיד אחד · בלי דמי הקמה, בלי התקנה
- מתחילים מהתיק, לא מאפס
- ההיסטוריה נלמדת — חשבונות נגדיים, שיעורי ניכוי, הרגלי תשלום
- הלקוח שולח — לא המשרד סורק
- וואטסאפ ומייל לכל תיק · פיצול, איחוד וזיהוי כפילויות — אוטומטית
- כל מסמך מזוהה לפי מה שהוא
- חשבונית, זיכוי, תרומה, אסמכתת תשלום — הטיפול נגזר מהסוג
- פקודת יומן מלאה לכל מסמך
- סוג תנועה, חשבון נגדי, תנועת תשלום, ניכוי במקור
- מע״מ לפי הדין
- מעורבות (2/3), עוסק פטור, לא מוכרות, מספר הקצאה
- סנכרון ספקים
- עוסק/ח.פ/ע.ר מזוהה ומסונכרן · ספק כללי 777777772 בתנאים
- מאשרים — לא מקלידים
- מסך אישור אחד · תיקון בלחיצה · מייצאים
- הספרים נשארים אצלכם
- קובץ קליטה בפורמט התוכנה שלכם · ייצוא מלא תמיד
- משלמים לפי מסמך — לא לפי תיק
- מחיר מפורסם · לקוחות ללא הגבלה · מתחילים בחינם
- בונוס: התאמת תנועות
- קובץ תנועות פנימה — התאמה למסמכים, ומה עדיין חסר
יומנאי לא מבקש לעזוב שום תוכנה ולא להעביר אף תיק. הוא עושה את החלק שבין המסמך לפקודה — ומגיש לכם אותה לאישור.
העומק הישראלי
כל הכרעה נשענת על סעיף
לא תרגום של כלי אמריקאי. אנחנו חיים ונושמים את חוק מס ערך מוסף והתקנות שמתחתיו.
מ־1.6.2026: הסף למספר הקצאה עומד על ₪5,000 לפני מע״מ.
קבלה ≠ חשבונית מס
קבלה שהוגשה כאילו היא חשבונית — מסומנת. מס תשומות לא יוכר על קבלה.
מספר הקצאה
חשבונית מעל הסף בלי מספר הקצאה תקף — מסומנת לפני הקליטה, לא אחרי. גם קבלות תרומה לפי סעיף 46.
2/3 מע״מ
מזהה הוצאות מעורבות או חשבוניות פטורות (אילת) ומכיר בתשומות בהתאם.
ניכוי מס במקור
תמיכה בקובץ 1000, האחוז נשמר ברמת הספק, מתעדכן, ונכנס לפקודת התשלום אוטומטית.
מטבע חוץ
חשבוניות בדולר או באירו מנורמלות לערכים אחידים לדיווח. המרה אוט׳ לכל המטבעות.
משרדים מספרים
אל תאמינו לנו. תאמינו למנהלות החשבונות.
”הפסקנו להקליד. פשוט הפסקנו. הלקוחות מעבירים את החשבוניות במייל או בוואטסאפ, והתוכנה כותבת פקודות יומן כפולות — מזהה את החשבון הנגדי ואת צורת התשלום. נותר רק לאשר.“
ביטחון
הספרים שלכם נשארים שלכם
מערכת הרישום נשארת התוכנה שלכם
יומנאי הוא שכבה מעל — לא בית חדש לספרים. כל מה שאושר, כבר אצלכם.
ייצוא מלא, בכל רגע
כל הנתונים ניתנים לייצוא לאקסל בלי לבקש רשות ובלי תנאים. אין נעילה.
המסמך של הלקוח מוגן
המסמכים נשמרים מאובטחים, משויכים לתיק, וזמינים לכם — לביקורת, לשחזור, לכל דבר.
תמחור
שקוף. לפי מסמך. בלי אותיות קטנות.
100 המסמכים הראשונים בחינם — בלי כרטיס אשראי. המחיר בתוספת מע״מ.
מתחילים עם המסמכים של החודשבלי מנוי חודשי
חודש חלש? שילמתם פחות. זה כל הרעיון.
לפי מסמך — לא לפי תיק
צירפתם עוד לקוח קטן? זה לא עולה לכם מנוי נוסף.
לקוחות ללא הגבלה
פתיחת תיק = העלאת קובץ במבנה אחיד. ומתחילים.
הכל מודול אחד
קליטת המסמכים מהלקוח, ההכרעה על כל מסמך והייצוא לתוכנה שלכם — מחיר אחד לפי מסמך. לא שלושה דברים שצריך לקנות בנפרד.
שאלות נפוצות
כבר יש לנו מודול סריקה. למה צריך עוד משהו?
סריקה חוסכת הקלדה, וזה שווה הרבה. יומנאי עושה את החלק שאחריה: מכריע לכל מסמך מה הוא, איזה סוג תנועה הוא פותח, לאיזה חשבון נגדי וכמה מע״מ מוכר — ומגיש לכם מנה מוכנה לאישור. אם כבר יש לכם סריקה, אתם צריכים רק את החלק הזה.
איך זה מתחבר לתוכנה שלי?
בלי ממשק ובלי תוסף. בפתיחת תיק מעלים פעם אחת קובץ במבנה אחיד שמייצאים מהתוכנה שלכם — יומנאי בונה ממנו את האינדקס וכרטיסי הספקים של התיק, ולומד מהיסטוריית הפקודות את המוסכמות שלכם. מכאן כל פקודה נבנית במספרי החשבונות שלכם, וקובץ הקליטה נטען חזרה לתוכנה כרגיל.
עם אילו תוכנות אתם עובדים?
חשבשבת, SAP, ריווחית ו־Priority. המנגנון זהה בכולן: קובץ מבנה אחיד פנימה, קובץ קליטה מוכן החוצה — בפורמט שהתוכנה שלכם כבר יודעת לייבא, כולל פתיחת כרטיסי ספקים חדשים.
אתם מחליפים את חשבשבת?
לא, ואנחנו גם לא רוצים. חשבשבת נשארת מערכת הרישום, האינדקס שלכם נשאר האינדקס שלכם, וכל מה שאושר יושב אצלכם. יומנאי מייצר את הפקודות ומגיש אותן לקליטת מנה — זה הכל.
מה קורה עם מספר הקצאה?
מ־1.6.2026 הסף עומד על ₪5,000 לפני מע״מ. יומנאי מחלץ את מספר ההקצאה מכל מסמך ובודק אותו מול הסף שחל בתאריך של אותו מסמך — לא מול הסף של היום. מסמך שחסר לו מספר הקצאה תקף מסומן לפני הקליטה.
צריך ללמוד מערכת חדשה?
מסך האישור של יומנאי פשוט, וכל השאר קורה בתוכנה שאתם כבר מכירים. שיטת העבודה שלכם לא משתנה — רק ההקלדה נעלמת.
מי אחראי על מה שנכנס לספרים?
אתם. שום פקודה לא מיוצאת בלי אישור שלכם, וכל תיקון שלכם נלמד קדימה.
הלקוח שלי בקושי שולח מסמכים היום. מה ישתנה?
שהוא לא צריך אפליקציה, סיסמה או הרגל חדש — רק לצלם ולשלוח למייל או לוואטסאפ של התיק, ברגע שהמסמך ביד. פחות חיכוך — יותר מסמכים מגיעים בזמן.
אתם מתחברים לבנק?
לא נדרש חיבור. להתאמות מול הבנק או האשראי מעלים קובץ תנועות (אקסל/CSV) — וגם בלי זה, יומנאי בונה את הפקודות מהמסמכים עצמם.
מה אם תיעלמו מחר?
הספרים שלכם מעולם לא עברו אלינו. התוכנה שלכם נשארת מערכת הרישום, וכל מה שאושר כבר אצלכם. ייצוא מלא זמין בכל רגע.
לא מצאתם? שאלו את יומנאי בצ'אט — בפינה למטה.
החודש הבא יכול להיגמר
בלחיצת אישור.
₪0.85 למסמך · מתחילים בחינם · הספרים תמיד שלכם